Đánh giá post
Mẫu báo giá là một trong những tài liệu quan trọng mà phía doanh nghiệp cần cung cấp cho khách hàng trong quá trình làm việc, trao đổi, hợp tác. Vậy bạn hiểu cụ thể mẫu báo giá là gì? Nội dung mẫu báo giá thể hiện điều gì? Bạn hãy đọc bài viết để có câu trả lời cũng như tham khảo các mẫu phổ biến hiện nay.
1. Mẫu báo giá là gì?
Mẫu báo giá hay bảng báo giá được hiểu là một loại tài liệu được công ty lập ra để cung cấp thông tin về giá, số lượng, tên, đơn vị tính,… của sản phẩm cho đối tác, khách hàng. Trong mẫu báo giá cũng chứa bản phân tích công việc, quy trình mà doanh nghiệp sẽ thực hiện cho khách hàng của mình.
Bên cạnh đó, đây còn là một căn cứ, thỏa thuận quan trọng về giá cả trong hợp đồng mua bán hàng hóa. So với bảng giới thiệu thông tin sản phẩm, bảng báo giá cũng có vai trò tương đương, giúp doanh nghiệp có thể thuyết phục và kỳ kết hợp đồng với khách hàng.
Vậy vụ thể vai trò đó là gì? Cùng tìm hiểu chi tiết hơn trong phần 2 của bài viết này bạn nhé.
2. Vai trò của mẫu báo giá trong doanh nghiệp
Có thể thấy, trong thời buổi kinh tế thị trường đang ngày càng có nhiều cạnh tranh thì việc làm sao để giữ chân khách hàng là điều các doanh nghiệp đặc biệt quan tâm. Và mẫu báo giá đẹp đóng góp 1 phần không nhỏ trong hoạt động đó bởi:
- Nó cung cấp giá thành của hàng hóa, dịch vụ mà doanh nghiệp gửi đến khách hàng một cách rõ ràng, dễ hiểu nhất.
- Bảng báo giá giúp cho hoạt động thanh toán, trao đổi hàng hóa, dịch vụ giữa 2 bên được nhanh chóng. Đây là căn cứ để bên mua – bán thực hiện giao dịch thuận lợi và ít mặc cả.
- Các nội dung trong bảng báo giá còn giúp khách hàng có cái nhìn cụ thể hơn về giá trị của hàng hóa, dịch vụ. Đồng thời phía doanh nghiệp cũng có thể đưa ra một số chiết khấu, chính sách ưu đãi riêng cho khách hàng qua tài liệu này.
- Ngoài ra, khi nhận được mẫu báo giá đẹp, chuyên nghiệp, doanh nghiệp cũng dễ dàng thu hút được sự quan tâm từ khách hàng. Họ sẽ cảm nhận được sự tận tâm, chỉn chu trong cách làm việc và có lòng tin đối với doanh nghiệp hơn.
3. Nội dung cần có trong bảng báo giá
Một mẫu báo giá đẹp đúng chuẩn và chuyên nghiệp sẽ cần đảm bảo những nội dung như sau:
Phần mở đầu: giới thiệu thông tin cơ bản của bảng báo giá gồm:
- Tên doanh nghiệp.
- Địa chỉ doanh nghiệp.
- Email, số điện thoại liên lạc.
- Logo doanh nghiệp.
- Tiêu đề báo giá.
Phần nội dung: nêu rõ những thông tin về sản phẩm, dịch vụ báo giá:
- Tên hàng hóa, dịch vụ.
- Số lượng hàng hóa, dịch vụ.
- Thành tiền, đơn giá.
- Thông tin thanh toán, giao hàng.
- Các điều khoản về thuế
- Ghi chú (nếu có).
Phần cuối: doanh nghiệp cần đưa ra lời cảm ơn khách hàng đã sử dụng sản phẩm, dịch vụ của mình và ký tên, đóng dấu.
4. 5 mẫu bảng báo giá mới 2022 – Tải xuống miễn phí
Có rất nhiều mẫu báo giá được các doanh nghiệp sử dụng hiện nay. Tùy vào lĩnh vực hoạt động mà các mẫu này sẽ có sự khác nhau. Dưới đây là 5 mẫu phổ biến nhất, các bạn hãy tải về và tham khảo nhé.
4.1 Mẫu bảng báo giá 1 – Bảng báo giá xây dựng
TẢI XUỐNG MIỄN PHÍ
4.2 Mẫu bảng báo giá 2 – Bảng báo giá dịch vụ
TẢI XUỐNG MIỄN PHÍ
4.3 Mẫu bảng báo giá 3 – Bảng báo giá sơn
TẢI XUỐNG MIỄN PHÍ
4.4 Mẫu bảng báo giá 4 – Bảng báo giá nội thất
TẢI XUỐNG MIỄN PHÍ
4.5 Mẫu bảng báo giá 5 – Bảng báo giá tiếng Anh
TẢI XUỐNG MIỄN PHÍ
5. Cần lưu ý gì khi viết báo giá gửi khách hàng
Ngoài việc cung cấp đầy đủ nội dung, khi lập, gửi mẫu báo giá đẹp gửi khách hàng, bạn cũng cần lưu ý một số vấn đề sau:
- Giá được liệt kê trong bảng báo giá chính là giá được xác định trong hợp đồng mua bán hàng hóa.
- Bên cạnh các vấn đề về giá cả sản phẩm thì phía doanh nghiệp cũng cần đề xuất phương thức thanh toán trong bảng báo giá.
- Chủ thể lập bảng báo giá sẽ không bị giới hạn trong phạm vi các công ty, đó cũng có thể là các thương nhân (tổ chức kinh tế hợp pháp, cá nhân,…).
- Bảng báo giá cần được trình bày khoa học, dễ đọc, đảm bảo cung cấp đầy đủ thông tin cần thiết cho khách hàng.
- Khi gửi mẫu báo giá cho khách hàng, bạn nên gửi bằng file PDF để thể hiện sự chuyên nghiệp, đồng thời giúp khách hàng tiết kiệm thời gian tải xuống để đọc.
Bài viết trên đây đã cung cấp đến bạn đọc thông tin chi tiết về mẫu báo giá cùng một số mẫu phổ biến nhất hiện nay. Click tải ngay để áp dụng và có được mẫu báo giá chuyên nghiệp gửi đến khách hàng bạn nhé.
