Mẫu bản giải trình sự việc là dạng công văn giải trình của doanh nghiệp khi được cơ quan nhà nước có thẩm quyền yêu cầu giải trình về một sự việc nào đó như chậm nộp tiền thuế, chậm nộp bảo hiểm xã hội, hay giải trình về tiến độ dự án đầu tư…
Nội dung mẫu bản giải trình sự việc gồm những gì?
Tùy vào sự việc cụ thể được yêu cầu giải trình mà nội dug mẫu bản giải trình sự việc cũng có sự khác nhau. Nhưng nhìn chung, mẫu bản giải trình gồm các nội dung như sau:
1. Phần mở đầu
– Quốc hiệu, Tiêu ngữ phía bên phải; tên doanh nghiệp phía bên trái.
– Ngày, tháng, năm (thời gian cụ thể) lập mẫu công văn
2. Phần nội dung
– Tên của mẫu công văn: Công văn giải trình
– Kính gửi: ghi tên cơ quan nhận công văn giải trình (đây cũng là cơ quan có thẩm quyền yêu cầu doanh nghiệp giải trình)
– Các thông tin của doanh nghiệp:
+ Tên doanh nghiệp
+ Người đại diện theo pháp luật và chức vụ của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp
+ Địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp
+ Số điện thoại, fax
+ Mã số bảo hiểm xã hội, mã số thuế của doanh nghiệp
– Nội dung cần giải trình:
+ Ghi rõ doanh nghiệp giải trình vấn đề gì, theo yêu cầu hay công văn số bao nhiêu (ghi rõ số hiệu công văn) của cơ quan nhà nước
+ Trình bày nội dung giải trình, các tài liệu kèm theo (nếu có) nhằm chứng minh cho yêu cầu giải trình.
3. Phần kết
Cam kết nội dung giải trình ở trên là đúng và hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật.
Mẫu bản giải trình sự việc được dùng nhiều
Mẫu bản giải trình sự việc dùng chung
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
CÔNG VĂN GIẢI TRÌNH
(Về việc:..…………………………….)
Kính gửi: …………………[Tên cơ quan tiếp nhận đơn giải trình]……..
– Tên doanh nghiệp: …………………………………………………………….
– Địa chỉ trụ sở chính: ……………………………………………………………
– Số điện thoại: …………………………………. Số Fax: ……………………..
– Mã số thuế: …………………………………………………………………….
– Đại diện theo pháp luật: Ông/Bà………………….. Chức vụ: ……………………….
– Ngành nghề kinh doanh: ………………………………………………………
Nội dung giải trình: [Ghi rõ giải trình về vấn đề gì, theo yêu cầu hay công văn số bao nhiêu của cơ quan nhà nước; trình bày nội dung giải trình và các tài liệu kèm theo (nếu có) để chứng minh cho yêu cầu giải trình.]
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
Trên đây là toàn bộ nội dung giải trình của Công ty chúng tôi về sự việc ……………………………… Chúng tôi cam đoan toàn bộ nội dung trình bày là đúng sự thật và sẽ chịu trách nhiệm hoàn toàn trước pháp luật nếu có điều gì trình bày gian dối.
Nơi nhận: ĐẠI DIỆN DOANH NGHIỆP
Như trên; GIÁM ĐỐC
Lưu: VT; … (Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)
Mẫu bản giải trình sự việc với cơ quan thuế
CÔNG TY
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
—————–
Số: …………
……….., ngày…tháng….năm…….
CÔNG VĂN GIẢI TRÌNH
(V/v trả lời công văn số ……………… của Chi cục thuế Quận ……………………………..)
Kính gửi: CHI CỤC THUẾ QUẬN …………………………..
– Tên doanh nghiệp: …………………………………………
– Mã số thuế: …………………….
– Địa chỉ trụ sở chính:…………………………………………..
– Người đại diện theo pháp luật: ………………………………
– Điện thoại: ………………………..
Ngày ….. tháng …….. năm ………, chúng tôi nhận được Công văn số …………… của Chi cục thuế quận ……………………. về việc ……………………. Chúng tôi xin được trả lời lần lượt các câu hỏi trong Công văn như sau:
………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………….
Công ty …………………………………… kính đề nghị Chi cục thuế quận ………………………… xem xét, tạo điều kiện cho Công ty kê khai và nộp thuế theo đúng quy định của pháp luật.
Xin trân trọng kính chào!
Nơi nhận:
– Như trên.
– Lưu VP.
ĐẠI DIỆN DOANH NGHIỆP
GIÁM ĐỐC
(Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu)
Mẫu bản giải trình sự việc với cơ quan BHXH
TÊN CÔNG TY
Số: ……/CV-……
————–
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
————-
……….., ngày ….. tháng ….. năm …..
CÔNG VĂN GIẢI TRÌNH
(V.v: ………………………………….)
Kính gửi: BẢO HIỂM XÃ HỘI QUẬN/HUYỆN ………………………….
– Tên doanh nghiệp: CÔNG TY ………………………………………………
– Người đại diện theo pháp luật: ……………………. Chức vụ: ……………….
– Địa chỉ trụ sở chính: …………………………………………………………
– Điện thoại: …………………………………………….. Fax: ……………….
– Mã số thuế: ……………………………………………………………………..
Ngày …../…../….., Công ty chúng tôi có nhận được công văn số ………………… của Bảo hiểm xã hội Quận/Huyện ……………..; trong công văn yêu cầu Công ty chúng tôi giải trình về việc……………….
Công ty chúng tôi xin được giải trình về việc này như sau: [Giải thích rõ ràng, cụ thể những nguyên
nhân gây ra vụ việc trong công văn giải trình như: vì sao số người đóng bảo hiểm không bằng số người
lao động thực tế tại doanh nghiệp; vì sao doanh nghiệp chậm nộp BHXH; vì sao doanh nghiệp tham
gia BHXH chậm (trễ)…]
…………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………..
Do vậy: [Ghi rõ hướng giải quyết, khắc phục đối với vụ việc thực hiện giải trình; đưa ra những yêu
cầu cụ thể với cơ quan BHXH như: mong muốn cơ quan BHXH hỗ trợ giải quyết vụ việc đã tường
trình…]
……………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………
Trên đây là toàn bộ nội dung vụ việc mà cơ quan bảo hiểm xẽ hội quận/huyện …………. yêu cầu Công ty chúng tôi thực hiện việc giải trình. Nếu cơ quan bảo hiểm xã hội cần thêm hồ sơ nào
thì Công ty sẽ cung cấp đầy đủ.
Trân trọng cám ơn./.
Nơi nhận:
– Như trên;
– Lưu: VT;
Đại diện doanh nghiệp
Giám đốc
(ký, ghi rõ họ tên)
Mẫu bản giải trình sự việc mất hóa đơn
TÊN CÔNG TY
Số: ……/CV-……
V.v: Giải trình mất hóa đơn
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
—————
……….., ngày …. tháng …. năm ….
CÔNG VĂN GIẢI TRÌNH MẤT HOÁ ĐƠN
[Ghi rõ mất hoá đơn đầu vào hoặc đầu ra]
Kính gửi: Chi Cục Thuế ………………………………………….
– Tên tổ chức, cá nhân làm mất hoá đơn: ……………………………..
– Mã số thuế: …………………………………………………………………….
– Địa chỉ trụ sở chính: ………………………………………………………….
– Đại diện pháp luật: Ông/Bà …………………………… Chức vụ: …………….
Giải trình về việc mất hoá đơn như sau:
Ký hiệu hoá đơn bị mất: ………………………………………………………
Số hoá đơn bị mất: ……………………………………………………………..
Lý do mất hoá đơn: …………………………………………………………..
……………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………
Nay đơn vị báo cáo với …………………. để ngăn chặn sự lợi dụng và thông báo số hoá đơn trên không còn giá trị sử dụng.
Công ty chúng tôi xin cam kết nội dung giải trình trên là đúng sự thật. Nếu phát hiện thông tin sai sự
thật, công ty chúng tôi xin chịu trách nhiệm hoàn toàn trước pháp luật./.
Nơi nhận:
– Như trên;
– Lưu: VT;
TM Doanh nghiệp
Giám đốc ký, ghi rõ họ tên
Trên đây là mẫu bản giải trình sự việc. Nếu còn thắc mắc, vui lòng liên hệ
Trên đây làNếu còn thắc mắc, vui lòng liên hệ 
19006199 để được hỗ trợ.
