3 mẫu bảng kế hoạch công việc ngày, tuần, tháng bằng excel

4.9/5 – (105 bình chọn)

Bạn đang gặp khó khăn khi lập bảng kế hoạch công việc và muốn tham khảo thêm các bảng mẫu? Vậy thì hãy xem ngay bài viết dưới đây của Fastdo. Chúng tôi sẽ giới thiệu đến bạn những mẫu kế hoạch làm việc cá nhân hàng ngày, tuần, tháng bằng excel chi tiết.

Bạn mong muốn xây dựng và quản lý kế hoạch công việc hiệu quả theo cấp độ ưu tiên, mức quan trọng và thời gian phân bổ hợp lý nhưng Excel chưa thực sự đem lại hiệu quả vượt trội? Click ngay vào ảnh để trải nghiệm 7 ngày miễn phí đầy đủ các tính năng ưu việt trong Bộ giải pháp phần mềm lên kế hoạch công việc (fTodolist) của Fastdo:

>>> ĐỌC THÊM:

1. Kế hoạch công việc là gì?

Kế hoạch công việc là bảng biểu sắp xếp những việc cần làm theo ngày, tuần, tháng nhằm đạt mục tiêu và hoàn thành công việc hiệu quả hơn. Việc lập kế hoạch công việc như vậy là vô cùng cần thiết đối với nhà quản lý, lãnh đạo và những người muốn quản lý công việc, cuộc sống một cách khoa học, hiệu quả.

Bên cạnh đó, trong lúc lập kế hoạch công việc, mục tiêu và định hướng cũng sẽ được xây dựng. Các cá nhân sẽ rơi vào tình trạng hỗn loạn, mơ hồ, không biết cần phải làm việc theo thứ tự như thế nào nếu không có kế hoạch công việc cụ thể trước đó. Kết quả công việc cũng sẽ không đạt yêu cầu.

>>> THAM KHẢO NGAY: 9 mẫu KPI cho bộ phận kinh doanh mới nhất, đầy đủ nhất

2. Mẫu kế hoạch công việc bằng excel, word chuẩn

Dưới đây là một số mẫu kế hoạch công việc bằng excel, word chuẩn theo ngày, tuần và tháng mà Fastdo muốn chia sẻ. Bạn có thể xem qua và tham khảo các mẫu.

2.1 Mẫu kế hoạch làm việc cá nhân hàng ngày

Mẫu kế hoạch công việc hàng ngày dành cho cá nhân thường có các thông tin như: Họ và tên, chức vụ, bộ phận, thời gian thực hiện nhiệm vụ, nội dung công việc và chi tiết.

>>> [TẢI MIỄN PHÍ]:  MẪU KẾ HOẠCH CÔNG VIỆC CÁ NHÂN HẰNG NGÀY

2.2 Bảng kế hoạch công việc tuần

Việc lập kế hoạch làm việc trong 1 tuần chủ yếu yêu cầu bạn điền chi tiết tên công việc, thời gian làm cũng như kết quả. Thêm vào đó, bạn còn phải cập nhật việc chưa làm được và hướng giải quyết.

>>> [TẢI MIỄN PHÍ]: MẪU KẾ HOẠCH TUẦN

2.3 Mẫu lập kế hoạch công việc tháng

So với hai bảng kế hoạch trên, bảng công việc tháng có độ dài lớn nhất vì chứa nội dung tất cả công việc cần làm trong một tháng. Vì số lượng khá lớn nên người lập bảng cần tạo cột tiến độ công việc, thời gian bắt đầu và kết thúc công việc để mọi người dễ theo dõi, phân loại.

>>> [TẢI MIỄN PHÍ]: MẪU KẾ HOẠCH CÔNG VIỆC THEO THÁNG

3. Lập kế hoạch công việc hiệu quả hơn với giải pháp công nghệ

Không thể phủ nhận những ưu điểm của Excel như tiết kiệm chi phí hay dễ sử dụng, tuy nhiên, Excel chỉ thực sự phù hợp với cá nhân hay đội/ nhóm ít người trong vấn đề quản lý. Khi quy mô ngày càng “phình to” ra, sử dụng Excel để quản lý công việc sẽ đem lại nhiều bất cập trong việc quản lý, thống kê, lưu trữ,…. Vì vậy, một phần mềm quản lý công việc là một sự lựa chọn hoàn hảo.

Bộ giải pháp phần mềm lên fTodolist là phần mềm phát triển bởi Fastdo, được nhiều người sử dụng làm công cụ hỗ trợ lập kế hoạch làm việc hiệu quả. So với Excel, phần mềm lên kế hoạch fTodolist hỗ trợ mạnh mẽ cho cấp quản lý cũng như nhân sự trong việc thiết lập và quản trị kế hoạch công việc thông qua các tính năng đặc biệt. Cụ thể, fTodolist sẽ hỗ trợ:

Đối với cấp nhân sự:

• Xây dựng kế hoạch công việc hàng ngày/ tuần/ tháng theo mức độ ưu tiên, cấp độ quan trọng, thời gian thực hiện. Sau khi đã có đầy đủ dữ liệu, phần mềm sẽ tự động hệ thống và sắp xếp thời gian biểu cho nhân sự.

• Hỗ trợ nhân sự tìm kiếm, xem và trích xuất các kế hoạch trong quá khứ một cách đơn giản trên cùng một không gian. Nhân sự không còn tình trạng phải đau đầu khi lục tung các file Excel rời và lưu trữ nhiều nền tảng khác nhau.

• Nhân sự có thể kiểm tra và xem lại quá trình thực hiện các todolist của mình như thế nào một cách trực quan và chi tiết thông qua các thống kê và báo cáo.

• Và tất nhiên, khi thực hiện todolist nghiêm chỉnh, nhân sự sẽ nhận được những phần thưởng nhỏ, tạo động lực.

Đối với cấp quản lý

• Thông qua tính năng thống kê, báo cáo trực tiếp; quản lý có thể giám sát và đo lường được tính kỷ luật và mức độ hoàn thành kế hoạch đã đề ra của nhân sự.

• Theo dõi và giám sát toàn bộ công việc của nhân sự trong phòng/ ban hoàn toàn đơn giản.

• Theo dõi được thành tựu của từng cá nhân và phòng ban trong việc xây dựng và thực hiện kế hoạch.

Nếu bạn muốn tìm hiểu chi tiết hơn về phần mềm này, hãy liên hệ Fastdo để được tư vấn chi tiết!

Tạm gác lại Excel và trải nghiệm 7 ngày miễn phí quy trình lên và quản lý kế hoạch công việc hiệu quả với Bộ giải pháp phần mềm lên kế hoạch công việc (fTodolist) của Fastdo:

Nhận ngay bản Demo phần mềm fTodolist

Ngoài ra, khi sử dụng Bộ giải pháp phần mềm lên kế hoạch công việc fTodolist của Fastdo, bạn sẽ nhận được: 

• Tổ chức miễn phí buổi đào tạo hướng dẫn, hỗ trợ cài đặt hệ thống phần mềm cho Doanh nghiệp sau 01 ngày kể từ ngày Fastdo kích hoạt dịch vụ.

• Chính sách giá theo số lượng users, Chương trình khuyến mại giảm giá 15 % khi mua gói 6 tháng và 30% khi mua gói 12 tháng.

• Miễn phí hỗ trợ trong suốt quá trình sử dụng (Không phát sinh chi phí khởi tạo).

Liên hệ ngay với Fastdo thông qua:

THÔNG TIN LIÊN HỆ:

Đơn vị phát triển phần mềm Fastdo

• Địa chỉ: 
  • Văn phòng trụ sở Hà Nội: Tầng 6, số 11 Vương Thừa Vũ, Quận Thanh Xuân, Thành Phố Hà Nội.
  • Văn phòng chi nhánh Đà Nẵng: Tầng 2, toà QB, 23 Trường Thi 1, Quận Hải Châu, Đà Nẵng.
• Điện thoại: 0971 126 599
• Email: support@fastdo.vn
• Website: https://fastdo.vn/

>>> THAM KHẢO NGAY: Cách quản lý nhân sự bằng excel hiệu quả [Mẫu file mới 2021]

4. Nội dung cần có trong bảng kế hoạch công việc

Trong một mẫu kế hoạch triển khai công việc, người dùng cần phải trình bày đầy đủ các nội dung cần thiết về công việc để dễ dàng theo dõi và triển khai. Những nội dung cần phải có là:

• Thời gian bắt đầu và kết thúc công việc.
• Chi tiết công việc cần làm.
• Khoảng thời gian dự kiến hoàn tất công việc.
• Mục tiêu cần đạt khi làm việc.
• Tên các phòng ban, đơn vị.
• Phương án dự phòng khi xảy ra vấn đề.
• Đề nghị hỗ trợ cần thiết.

>> BỎ TÚI NGAY: Mẫu nhật ký thi công – Những lưu ý và cách xây dựng chi tiết

5. Cách làm bảng kế hoạch công việc cá nhân quản lý thời gian

Đối với bảng kế hoạch làm việc trong tuần và trong tháng, người lập bảng cần phải cập nhật nhiều thông tin chi tiết mới có thể hoàn thành bảng kế hoạch làm việc chỉnh chu. Những nhà quản lý khi lập kế hoạch công việc theo ngày, tháng, tuần cho một nhóm, phòng ban nào thì cũng cần chú ý tính khả thi, khả năng của nhóm đó, phòng ban đó để đặt ra mục tiêu làm việc phù hợp.

Những yếu tố nội dung cần phải có trong bảng phân công công việc là: Tên đơn vị, phòng ban thực hiện, thời gian, mục tiêu làm việc, các thực hiện thời, đề xuất hỗ trợ nếu cần, phương án phòng bị… Bên cạnh đó, người lập bảng cần phải lưu ý những điều sau:

• Tính khả thi của bảng kế hoạch.
• Từng mục nội dung phải phân chia rõ ràng, chi tiết.
• Phân chia công việc phù hợp với khả năng từng người.
• Trình tự sắp xếp hợp lý, không ảnh hưởng đến nhau.
• Phân bổ công việc đều, không ôm quá nhiều công việc một lần.
• Cần có ô thông tin về tình trạng và đánh giá công việc.

>>>> ĐỪNG BỎ QUA: 4 Biểu mẫu quy trình đào tạo nhân viên mới chuẩn nhất

6. Cách tuân thủ kế hoạch và hoàn thành công việc hiệu quả

Để có thể tuân thủ và hoàn thành công việc đúng mục tiêu, mọi người cần ghi chép riêng nội dung công việc theo từng ngày để tiện theo dõi và hoàn thành. Khi xử lý công việc, bạn hãy sắp xếp và lựa chọn những việc quan trọng nhất không thể trì hoãn để thực hiện trước, đồng thời dự tính thời gian hoàn thành để cân đối những công việc còn lại.

Mặt khác, khi làm việc theo kế hoạch tuần, người dùng nên xác định khoảng thời gian dành cho công việc. Các nhiệm vụ cần được sắp xếp linh hoạt để có thể thay đổi trật tự nếu có vấn đề xảy ra. Đối với kế hoạch theo tháng, người thực hiện cần liệt kê tất cả công việc, sắp xếp theo thứ tự ưu tiên và bố trí thời gian làm việc hợp lý.

>>> BÀI VIẾT HỮU ÍCH:

Mong rằng bài viết trên sẽ giúp bạn lập được bảng kế hoạch công việc chính xác và hiệu quả. Bên cạnh đó đừng quên liên hệ Fastdo để biết thêm thông tin về phần mềm hỗ trợ lập kế hoạch công việc fTodolist nhé! Cảm ơn bạn đã đọc bài viết!

THÔNG TIN LIÊN HỆ:

Đơn vị phát triển phần mềm Fastdo

• Địa chỉ: 
  • Văn phòng trụ sở Hà Nội: Tầng 6, số 11 Vương Thừa Vũ, Quận Thanh Xuân, Thành Phố Hà Nội.
  • Văn phòng chi nhánh Đà Nẵng: Tầng 2, toà QB, 23 Trường Thi 1, Quận Hải Châu, Đà Nẵng.
• Điện thoại: 0971 126 599
• Email: support@fastdo.vn
• Website: https://fastdo.vn/

Kế hoạch công việc là gì?

Kế hoạch công việc là bảng biểu sắp xếp những việc cần làm theo ngày, tuần, tháng nhằm đạt mục tiêu và hoàn thành công việc hiệu quả hơn. Việc lập kế hoạch công việc như vậy là vô cùng cần thiết đối với nhà quản lý, lãnh đạo và những người muốn quản lý công việc, cuộc sống một cách khoa học, hiệu quả.

Cách hoàn thành công việc hiệu quả?

Để có thể tuân thủ và hoàn thành công việc đúng mục tiêu, mọi người cần ghi chép riêng nội dung công việc theo từng ngày để tiện theo dõi và hoàn thành. Khi xử lý công việc, bạn hãy sắp xếp và lựa chọn những việc quan trọng nhất không thể trì hoãn để thực hiện trước, đồng thời dự tính thời gian hoàn thành để cân đối những công việc còn lại.

Nội dung cần có trong bảng kế hoạch công việc?

Trong một bảng kế hoạch làm việc, người dùng cần phải trình bày đầy đủ các nội dung cần thiết về công việc để dễ dàng theo dõi và triển khai. Những nội dung cần phải có là:
Thời gian bắt đầu và kết thúc công việc, chi tiết công việc cần làm; khoảng thời gian dự kiến hoàn tất công việc; mục tiêu cần đạt khi làm việc; tên các phòng ban, đơn vị; phương án dự phòng khi xảy ra vấn đề; đề nghị hỗ trợ cần thiết.