3 cách tạo bảng trong Excel đơn giản và nhanh chóng nhất

3 cách tạo bảng trong Excel đơn giản và nhanh chóng nhất


Diễm – vào ngày 09/07/2022
6 Bình luận

Tạo bảng trong Excel là một trong những thủ thuật mà ai cũng nên biết. Việc này giúp cho mọi người dễ dàng quản lý các dữ liệu xuất hiện trong Excel.

    Việc tạo bảng trong Excel trên máy tính PC không chỉ đơn giản tổ chức dữ liệu mà còn là công cụ với nhiều tính năng đặc biệt. Trong bài viết dưới đây, hãy cùng FPT Shop cùng nhau tìm hiểu cách tạo bảng trong Excel nhanh chóng và hiệu quả nhé!

    Hướng dẫn 3 cách tạo bảng trong Excel nhanh chóng

    Cách 1: Sử dụng Insert Table tạo bảng mặc định

    Đây là cách tạo bảng trong Excel truyền thống, đơn giản và nhanh nhất.

    Bước 1: Bôi đen nội dung cần tạo bảng, hoặc tạo bảng mới không cần chèn nội dung. Kế đến, chọn Tab Insert trên thanh công cụ, chọn Table. Hoặc bạn cũng có thể sử dụng phím tắt Ctrl + T để tạo nhanh hơn.

    3 cách tạo bảng trong Excel đơn giản và nhanh chóng nhất

    Bước 2: Sau đó, để người dùng tùy chỉnh khu vực tạo bảng, hộp thoại Create Table sẽ xuất hiện. Excel sẽ mặc định sẽ theo vùng dữ liệu bạn đã chọn. Người dùng cũng có thể tự tinh chỉnh vùng dữ liệu theo mong muốn tạo bảng.

    • Chọn vào ô vuông My table has headers, trong trường hợp phạm vi dữ liệu đã bao gồm tiêu đề bảng.
    • Các tên tiêu đề mặc định như Column 1, Column 2,… sẽ xuất hiện trên đầu các cột của bảng. Mọi người có thể tùy ý thay đổi trên tiêu đề.

    Nhấn OK để hoàn thành cách tạo bảng trong Excel với tính năng Insert Table.

    3 cách tạo bảng trong Excel đơn giản và nhanh chóng nhất

    Dưới đây sẽ là kết quả cuối cùng.

    3 cách tạo bảng trong Excel đơn giản và nhanh chóng nhất

    Cách 2: Sử dụng Format as Table tạo bảng tùy biến 

    Bên cạnh cách tạo bảng trong Excel với Insert Table, mọi người có thể sử dụng Format as Table để tạo bảng.

    Bước 1: Bôi đen vùng dữ liệu cần tạo bảng, chọn vào tab Home, rồi click chuột vào mục Format as Table.

    3 cách tạo bảng trong Excel đơn giản và nhanh chóng nhất

    Bước 2: Một loạt bảng biểu khác nhau với đa dạng màu sắc xuất hiện. Lựa chọn 1 bảng biểu muốn sử tạo và click chọn vào.

    3 cách tạo bảng trong Excel đơn giản và nhanh chóng nhất

    Bước 3: Hộp thoại Create Table xuất hiện. Nếu bảng có thêm tiêu đề, thực hiện tương tự các bước trên phần cách tạo bảng trong Excel với Insert Table. Nhấn chọn OK.

    3 cách tạo bảng trong Excel đơn giản và nhanh chóng nhất

    Kiểu bảng Excel và màu sắc mà người dùng đã chọn sẽ ngay lập tức được tạo và xuất hiện trên màn hình.

    3 cách tạo bảng trong Excel đơn giản và nhanh chóng nhất

    Cách 3: Sử dụng Border để tạo bảng biểu

    Thật ra, đây là cách tạo viền cho các ô nội dung, nhưng đây cũng là cách tạo bảng trên Excel đơn giản mà mọi người nên biết. Nếu mọi người cần sự nhanh chóng, tiện lợi và không yêu cầu kiểu bảng màu sắc, thì đây cũng là tính năng nên sử dụng.

    Bước 1: Đầu tiên bôi đen vùng dữ liệu cần tạo bảng rồi chọn vào biểu tượng Border.

    3 cách tạo bảng trong Excel đơn giản và nhanh chóng nhất

    Bước 2: Click chọn vào tính năng All Borders để tiến hành tạo bảng biểu cho dữ liệu đã chọn.

    3 cách tạo bảng trong Excel đơn giản và nhanh chóng nhất

    Cách tùy biến bảng trong Excel

    Việc tùy biến, hay chỉnh sửa này sẽ giúp cho nội dung trở nên nổi bật hơn khi đã biết cách tạo bảng trong Excel. Bên cạnh đó, việc này sẽ không xóa hay thay đổi bất cứ nội dung ban đầu nào.

    Bước 1: Sau khi đã thành công tạo bảng với những cách tạo bảng trong Excel được liệt kê ở trên, chọn vào một ô, cột bất kỳ phần Table Tools sẽ xuất hiện. Chọn vào mục Design.

    Khi này:

    • Header Row: Dòng đầu của bảng dùng để chứa các thông tin tiêu đề.
    • Total Row: Dòng cuối cùng, được dùng để tính tổng các con số.
    • Banded Row: Thực hiện đánh màu xen kẽ và nhóm ô.
    • First Column: Cột đầu tiên của bảng sẽ được hiển thị với định dạng đặc biệt.
    • Last Column: Cột cuối cùng của bảng sẽ được hiển thị với định dạng đặc biệt.
    • Banded Column: Các cột sẽ được tô màu xen kẽ.

    3 cách tạo bảng trong Excel đơn giản và nhanh chóng nhất

    Một số tùy chọn đã được thiết kế mặc định. Nếu bạn không muốn sử dụng hãy bỏ tích hoặc tích vào các mục cần sử dụng.

    Bước 2: Tại thẻ Design của mục Table Tools, bạn có thể tùy ý định dạng theo mong muốn. Ở đây, mình sẽ thực hiện tô xen kẽ các cột với Banded Column.

    3 cách tạo bảng trong Excel đơn giản và nhanh chóng nhất

    Cách xóa bảng đã tạo hoàn toàn trong Excel

    Xóa toàn bộ

    Với cách xóa này, toàn bộ dữ liệu có trong bảng sẽ mất. Do đó, hãy thực hiện sao chép dữ liệu sang vùng trống khác nếu cần thiết nhé!

    Bước 1: Chọn toàn bộ bảng.

    3 cách tạo bảng trong Excel đơn giản và nhanh chóng nhất

    Bước 2: Chọn vào thẻ Home, chọn phần Clear > Clear All để tiến hành xóa bảng.

    3 cách tạo bảng trong Excel đơn giản và nhanh chóng nhất

    Xóa định dạng bảng

    Đây là cách xóa định dạng bảng khỏi tất cả các ô. Nhưng những định dạng đã thực hiện như tô màu, kẻ khung, nội dung thì vẫn còn giữ nguyên.

    Bước 1: Chọn vào ô bất kỳ trong bảng, khi này, thẻ Table Design sẽ xuất hiện.

    3 cách tạo bảng trong Excel đơn giản và nhanh chóng nhất

    Bước 2: Chọn vào tính năng Convert to Range.

    Trên đây là bài viết hướng dẫn cách tạo bảng trong Excel đơn giản và nhanh chóng nhất. Hy vọng bài viết hữu ích với bạn nhé!

    Xem thêm: 

    • Hướng dẫn cụ thể hàm COUNTIF và hàm COUNTIFS trong Excel
    • 2 cách chuyển chữ thường thành chữ hoa trong Excel

    Chia sẻ bài viết

    Chủ đề bạn quan tâm

    thủ thuật excel
    tin học văn phòng
    microsoft excel

    © 2007 – 2022 Công Ty Cổ Phần Bán Lẻ Kỹ Thuật Số FPT / Địa chỉ: 261 – 263 Khánh Hội, P2, Q4, TP. Hồ Chí Minh / GPĐKKD số 0311609355 do Sở KHĐT TP.HCM cấp ngày 08/03/2012. GP số 47/GP-TTĐT do sở TTTT TP HCM cấp ngày 02/07/2018. Điện thoại: (028)73023456. Email: fptshop@fpt.com.vn. Chịu trách nhiệm nội dung: Nguyễn Trịnh Nhật Linh.

    Đăng Nhập Vào Tài Khoản

    Login

    Nhập số điện thoại bạn dùng để
    mua hàng tại FPT Shop

    Xác Thực OTP

    OTP

    Mã OTP đã được gửi đến
    số điện thoại


    Đổi số điện thoại nhận mã

    Gửi lại thành công mã OTP, mã mới có hiệu lực trong vòng 5 phút.

    Mã xác nhận không chính xác

    Để lại một bình luận

    Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *