Thông thường, cách đánh số trang trong word bạn thường sẽ đánh số từng trang bắt đầu từ một. Trong một số trường hợp, chẳng hạn như báo cáo kinh doanh dài hoặc sách có phần giới thiệu hoặc các phần đặc biệt khác, bạn có thể muốn sử dụng các số trang khác nhau trong Word cho các phần khác nhau. Bạn cũng có thể muốn bỏ trống một số trang nhất định, chẳng hạn như nếu bạn muốn bắt đầu đánh số trang bỏ trang đầu . Đây là tất cả có thể sử dụng tính năng đánh số trang trong word từ trang bất kỳ.
Cách 1: Đánh Số Trang Trong Word Từ Trang ĐầuTiên
Thật dễ dàng để thêm số trang vào tài liệu trong Microsoft Word. Hãy thực hiện đánh số trang trừ trang đầu
Bước 1: Chỉ cần nhấp vào tùy chọn “Insert” trên menu thanh công cụ, sau đó nhấp vào “Page Number.”
Thao tác thực hiện: Insert -> Page Number -> Top of Page / Bottom of Page / Page Margins / Current Position / Format Page Number
Các bạn có thể lựa chọn các lựa chọn sau:
- Top of Page: Đánh dấu số trang ở trên đầu.
- Bottom of Page: Đánh dấu số trang ở cuối.
- Page Margins: Đánh dấu số trang bên lề.
- Current Position: Đánh dấu số trang tại vị trí đặt con trỏ chuột.
Số sẽ tự động xuất hiện nơi bạn đặt chúng trên mỗi trang.
❈ ❈ Xem thêm: Các hàm công thức cơ bản trong Excel
Cách 2: Đánh Số Trang Trong Word Tại Vị Trí Bất Kỳ
Nếu bạn đang sử dụng phiên bản Microsoft Word dành cho máy tính để bàn , bạn có thể bắt đầu bằng số trang khác với số trang và cách đánh số trang không đánh trang đầu trong tài liệu hoặc phần.
Bước 1: Hãy đặt con trỏ chuột vào bất kỳ trang nào bạn muốn bắt đầu đánh dấu trang.
Bước 2: Bấm chọn Layout -> chọn Breaks ->chọn Next Page để có thể tách văn bản thành 2 section: section 1 là từ vị trí con trỏ chuột đến nơi văn bản. Và section 2 là từ đầu đến hết những trang không chứa trỏ chuột.
Bước 3: Bạn hãy bấm chọn vào lệnh Insert ->chọn Page numbers ->chọn Format page numbers.
Sau đó hộp thoại Page Number Format sẽ xuất hiện. Bạn hãy cọn các kiểu đáng số trang trong Number Format theo ý mình muốn. Sau đó chọn Start at là chọn con số giá trị bắt đầu bất kỳ mà bạn muốn. Tiếp đến bấm chọn OK.
Bước 4: Bấm chọn Insert ->chọn Header/Footer hoặc bấm chọn Page number để đánh dấu trang, bạn có thể lựa chọn cách đánh số trang khác nhau trong word theo ý bạn
❈ ❈ Xem thêm: Hướng Dẫn Cách Hiện File Ẩn Trên Win10
Bước 5: Như thế là các bạn đã đánh dấu số trang ở cả 2 section. Nếu bạn muốn đánh số trang Word bỏ trang đầu thì hãy xóa trang ở section 1 bạn cần phải chọn ngắt liên kết giữa 2 section bằng cách nhấn lệnh Link to Previous trong tab Design của Header & Footer Tools.
Bước 6: Sau khi bạn đã chọn ngắt 2 section => bạn hãy bấm chọn Footer Section 1 => xóa số trang và kiểu đánh số trang => bấm chọn Close Header and Footer.
Sau khi thực hiện các bước trên bạn sẽ thấy Section 1 không còn những con số trang nữa, mà số trang sẽ được bắt đầu từ các trang Section 2 (bắt đầu từ trang đặt con trỏ chuột).
Cách Bỏ Đánh Số Trang Trong Word
Trong một số trường hợp thì bạn sẽ muốn bỏ đánh số trang Word vì một số lý do nào đó. Lúc này, bạn cần thực hiện theo thao tác bước như sau:
- Bước 1: Chọn Insert => Page Number => Remove Page Numbers
- Bước 2: Nháy đúp chuột tại vị trí số trang của trang mà bạn muốn xóa
- Bước 3: Nhấn phím Backspace trên bàn phím (hoặc bôi đen số trang rồi nhấn Delete trên bàn phím) để xóa số trang
- Bước 4: Nhấn đúp chuột ra ngoài vị trí Header – Footer để kiểm tra kết quả.
Như vậy bài viết bên trên mình vừa chia sẻ đến các bạn 2 cách đánh số trang trong word từ trang đầu tiên trong văn bản word, cách đánh số trang trong word từ trang bất kỳ trong văn bản, và cách đánh số trang bỏ trang đầu trong định dạng trang văn bản trong Word. Hy vọng bài viết sẽ giúp các bạn bổ sung thêm cho mình nhưng thủ thuật thao tác trên Word và tự tin đánh số trang trong Word theo ý muốn mà không còn gặp khó khăn.
