Khi các ứng viên tham gia ứng tuyển cho một vị trí công việc nào đó, hầu hết các nhà tuyển dụng đều sẽ yêu cầu họ tạo CV xin việc. Nếu các thông tin về kỹ năng chuyên môn và kinh nghiệm làm việc trong CV của họ đáp ứng được yêu cầu công việc thì nhà tuyển dụng sẽ mời họ tham gia phỏng vấn trực tiếp và yêu cầu chuẩn bị một bộ hồ sơ xin việc đầy đủ. Một bộ hồ sơ xin việc đầy đủ bao gồm nhiều loại giấy tờ khác nhau, trong đó có thư xin việc – Cover letter.
1. Khái quát về Thư xin việc – Cover letter
Để viết được một mẫu Cover letter – Thư xin việc hoàn chỉnh thì ứng viên cần hiểu rõ về tính chất của loại văn bản này.
1.1. Vai trò của mẫu Thư xin việc trong hồ sơ xin việc
Thư xin việc – hay còn gọi là thư ứng tuyển, thư ngỏ xin việc hoặc Cover letter – là một văn bản do ứng viên soạn và được gửi kèm trong hồ sơ xin việc. Thư xin việc không hề giống với thư tuyển dụng. Tùy theo yêu cầu của nhà tuyển dụng mà trong hồ sơ xin việc có thể có hoặc không đính kèm lá thư này. Tuy nhiên, một bộ hồ sơ xin việc đầy đủ luôn có sự hiện diện của thư xin việc dù nhà tuyển dụng có yêu cầu hoặc không.
Thư xin việc có vai trò quan trọng trong quá trình xin việc
1.2. Khi nào thì cần sử dụng thư xin việc?
Mục đích chính của thư xin việc là để hỗ trợ thêm cho CV xin việc. Nội dung trong CV xin việc của ứng viên khá ngắn gọn và chỉ nêu lên những ý khái quát nhất về kinh nghiệm làm việc và trình độ chuyên môn của ứng viên. Một lá thư ứng tuyển chuẩn của ứng viên sẽ giải thích chi tiết hơn về những điều đó, thể hiện được cá tính của người viết, đồng thời cũng đưa ra lý giải vì sao nhà tuyển dụng nên chọn lựa ứng viên đó.
Giữa một “rừng” hồ sơ ứng viên, một lá thư ấn tượng sẽ giúp nhà tuyển dụng chú ý đến bạn nhiều hơn.
1.3. Ngày nay thư xin việc có còn quan trọng không?
Nhiều ứng viên có thể cho rằng hiện nay đơn xin việc và mẫu thư xin việc đã lỗi thời và không thực sự cần thiết nữa bởi vì CV xin việc và Sơ yếu lý lịch đã thể hiện đầy đủ tất cả những thông tin mà nhà tuyển dụng quan tâm về ứng viên. Thực tế thì nhiều nhà tuyển dụng cũng không quá bận tâm về vấn đề hồ sơ của ứng viên có kèm theo thư xin việc hay không. Tuy nhiên, thư xin việc vẫn có giá trị giúp hồ sơ của bạn nổi bật hơn những ứng viên khác và tạo được thiện cảm với nhà tuyển dụng.
Ngoài ra cũng có rất nhiều nhà tuyển dụng đưa ra yêu cầu về một mẫu Cover letter từ ứng viên trong bản tin tuyển dụng. Họ muốn kiểm chứng kỹ năng và thái độ của ứng viên đối với công việc.
Một mẫu Cover Letter giúp hồ sơ xin việc của bạn nổi bật hơn
2. Vậy một mẫu Cover letter – thư xin việc chuẩn gồm những gì?
Một mẫu Cover Letter tiếng Việt ấn tượng sẽ là một công cụ tốt để ứng viên cho nhà tuyển dụng thấy được giá trị của bản thân và gia tăng khả năng đậu phỏng vấn. Để viết được một lá thư thật ấn tượng thì đầu tiên bạn cần đảm bảo mình không bỏ sót bất cứ phần nào trong bố cục của một lá thư xin việc.
Tham khảo mẫu Thư xin việc làm của Vieclam123
2.1. Phần mở đầu Cover Letter
Phần này giống như một lời chào ứng viên gửi đến cho nhà tuyển dụng, cũng là ấn tượng đầu tiên khi nhà tuyển dụng tiếp xúc với thư xin việc mẫu của ứng viên. Vì vậy để có được một lá thư ấn tượng bạn hãy viết thật chỉn chu ngay từ phần này nhé.
Phần này bao gồm các thông tin về bản thân ứng viên, lý do viết thư, vị trí công việc ứng tuyển và cung cấp thông tin về phương thức ứng viên biết đến bản tin tuyển dụng. Có thể bạn nghĩ điều này không quá quan trọng nhưng đây lại là thông tin nhà tuyển dụng muốn biết bởi vì qua đó họ sẽ đánh giá được mức độ hiệu quả của các công cụ truyền thông. Điều này cũng không ảnh hưởng gì đến quyết định của nhà tuyển dụng, vì vậy hãy vui vẻ đưa thêm vào phần đầu của thư ứng tuyển này nhé.
2.2. Phần nội dung Cover Letter
Đây là phần quan trọng nhất trong mẫu thư xin việc gửi đến nhà tuyển dụng. Trong phần này ứng viên cần viết đầy đủ những nội dung sau đây:
+ Ưu điểm nổi bật của bản thân hoặc thế mạnh của riêng ứng viên
+ Kinh nghiệm làm việc và kỹ năng cá nhân
+ Trình độ chuyên môn và học vấn
+ Giải thích vì sao bạn phù hợp với vị trí công việc ứng tuyển và bạn có thể đóng góp những gì cho công ty.
Nội dung là phần quan trọng nhất trong thư xin việc
2.3. Phần cuối Cover Letter
Hãy bắt đầu bằng một lời cảm ơn nhà tuyển dụng đã dành thời gian để xem xét hồ sơ của bạn. Tiếp theo bạn cần khẳng định nguyện vọng được làm việc và cống hiến cho công ty, trong khi khéo léo yêu cầu một cuộc phỏng vấn trực tiếp để đôi bên có cơ hội gặp gỡ và hiểu hơn về nhau. Bạn cũng cần lưu ý nhà tuyển dụng về những tài liệu khá được gửi kèm trong hồ sơ xin việc. Cuối cùng hãy để lại phương thức liên lạc và cảm ơn một lần nữa.
3. Những lưu ý để viết Thư xin việc hay và chuẩn nhất
Để lá thư xin việc của bạn làm tròn nhiệm vụ và gây được thiện cảm với nhà tuyển dụng thì bạn cần lưu ý những điều sau đây.
3.1. Viết thư xin việc thật chỉn chu
Nếu bạn không cảm thấy lá thư ứng tuyển là cần thiết thì bạn có thể bỏ qua luôn. Còn nếu bạn ý thức được tầm quan trọng của lá thư này thì hãy đầu tư thời gian và công sức để viết thật chỉn chu. Xin phép được nhắc lại rằng thư xin việc chính là cầu nối giữa ứng viên và nhà tuyển dụng tuyển dụng, cũng chính là cơ hội để ứng viên chứng minh được giá trị của bản thân và thuyết phục nhà tuyển dụng. Bởi vậy thư và đơn xin việc, CV, hay những giấy tờ khác đều cần được trau chuốt và viết chỉn chu qua từng con chữ và từng câu văn.
Thêm một điều cần lưu ý nữa về nội dung của mẫu thư xin việc đó là hầu hết những thông tin về ứng viên đều đã được liệt kê ra trong CV rồi, bởi vậy đừng bao giờ có ý định biến thư ứng tuyển của mình thành một bản copy của CV. Thư xin việc là nơi để bạn thể hiện nhiều hơn về tính cách cũng như suy nghĩ của bản thân và tạo ấn tượng với nhà tuyển dụng.
Cover Letter và CV có tác dụng khác nhau
3.2. Làm nổi bật lên những thế mạnh của bản thân
Mục đích chủ yếu khi làm mẫu Cover letter tiếng Việt là gây ấn tượng với nhà tuyển dụng và thuyết phục họ chọn bạn. Để làm được điều này thì trong mẫu thư xin việc bạn phải nêu bật được những ưu điểm của bản thân và những thế mạnh của riêng bạn hơn hẳn các ứng viên khác. Đồng thời bạn cũng cần đưa ra những lý do thuyết phục để nhà tuyển dụng lựa chọn bạn.
Bạn hãy đọc kỹ phần mô tả về nội dung công việc và yêu cầu đối với công việc của nhà tuyển dụng để biết được nhà tuyển dụng mong muốn điều gì ở một ứng viên tiềm năng. Từ đó đưa ra những gì bạn có để đáp ứng được những gì mà nhà tuyển dụng đang tìm kiếm.
Bạn cũng cần thể hiện sự quan tâm của mình với công ty và vị trí công việc đang tuyển dụng. Điều này sẽ khiến nhà tuyển dụng cảm thấy bạn tôn trọng họ và công việc, cũng như bạn thực sự quan tâm và muốn được làm việc. Đây chính là một điểm cộng lớn cho bạn đấy!
Làm nổi bật thế mạnh của bạn trong thư xin việc
3.3. Điền đúng tên nhà tuyển dụng
Đây chính là điều đầu tiên mà bạn cần chú ý khi viết thư ứng tuyển hay Cover letter. Tên của nhà tuyển dụng nằm ở ngay phần đầu thư, bởi vậy nếu bạn không biết ai là người sẽ tiếp nhận hồ sơ của bạn hoặc ai là người phụ trách công tác tuyển dụng thì sẽ là một điểm trừ nho nhỏ đấy. Hoặc tệ hơn nữa là bạn ghi sai tên của người phụ trách công tác tuyển dụng.
Nếu trên bản tin tuyển dụng không có thông tin liên hệ cụ thể thì hãy mạnh dạn gọi điện đến công ty và hỏi về thông tin của người phụ trách công tác tuyển dụng. Sẽ chẳng có ai cười bạn vì sự quan tâm cần thiết đến công ty và vị trí công việc đâu.
Trong một số trường hợp nhà tuyển dụng có thể cố tình không để lại thông tin liên lạc trên bản tin. Dụng ý của họ là muốn thử khả năng xoay sở và mức độ quan tâm đến công việc của ứng viên.
Vậy nên xử lý như thế nào trong trường hợp không thể điều tra ra được thông tin của người phụ trách công tác tuyển dụng?
Lúc này bạn hãy ghi địa chỉ nhận chung chung như “Dear Hiring Manager”, “Dear Recruiting Team”…
Nếu bạn viết bằng tiếng Việt thì hãy nhớ rằng bắt đầu bằng “Kính gửi”, chứ đừng bao giờ sử dụng “Dear” hay “Thân gửi” hay thậm chí là “Gửi”… Cách làm này chứng tỏ bạn không nghiêm túc và thiếu chuyên nghiệp.
Điền đúng tên nhà tuyển dụng trong thư xin việc
3.4. Chứng minh giá trị và những gì bạn có thể cống hiến cho công ty
Có một cách rất hay mà không nhiều bạn ứng viên biết đến, đó chính là thay vì liệt kê ra một hoặc một danh sách những thành tích và thành tựu của bản thân, bạn nên đưa những thứ đó gắn liền với công ty để cho nhà tuyển dụng thấy được rằng sau khi vào công ty bạn thậm chí còn có thể làm tốt hơn như thế nữa. Họ sẽ nhận thấy giá trị của bạn và đánh giá cao những gì bạn có thể có thể cống hiến cho công ty trong tương lai.
Nói theo một cách khác thì bạn đã chứng minh bạn là người có thể cống hiến nhiều nhất cho sự phát triển của công ty bằng thái độ làm việc, kinh nghiệm làm việc và những kỹ năng chuyên môn của bản thân.
Có một “tip” nhỏ khi bạn viết về những thành tựu và kinh nghiệm làm việc của bản thân đó là hãy sử dụng “những con số biết nói”. Điều này giúp nhà tuyển dụng dễ dàng hình dung về giá trị của bạn hơn là những thông tin chung chung về nội dung công việc.
3.5. Đưa ra thông tin về người giới thiệu
Nếu bạn biết đến bản tin tuyển dụng và công ty thông qua một người quen hiện đang làm việc tại công ty thì hãy đưa những thông tin này vào thư xin việc nhé. Mọi người luôn có xu hướng cảm thấy có thiện cảm hơn với những mối quan hệ thân quen. Tuy vậy bạn cũng nên thảo luận với người đã giới thiệu cho mình trước khi đề cập đến họ trong bức thư nhé!
3.6. Cân đối bố cục của thư xin việc
Có thể bạn cho rằng liệt kê ra càng nhiều thông tin hơn về ưu điểm của bản thân trong thư ứng tuyển thì càng tốt. Tuy nhiên điều này chưa phải là hoàn toàn đúng. Những ưu điểm của bản thân sẽ khiến nhà tuyển dụng đánh giá về bạn cao hơn. Tuy nhiên nếu viết quá nhiều thì sẽ trở thành xu hướng khoe mẽ và bạn cũng phá hỏng bố cục lý tưởng của một lá thư xin việc.
Một mẫu Cover letter chuẩn nên được chia thành nhiều đoạn và mỗi đoạn lại kiêm nhiệm một chức năng riêng biệt. Và hãy nhớ là chỉ nên dừng lại ở con số 4 thôi nhé. Hãy cân nhắc về những gì bạn viết và đừng khiến lá thư của bạn quá dài và chứa đựng cả những thứ không cần thiết.
Cân đối bố cục thư xin việc
4. Những sai lầm cần khi tạo thư xin việc
Trước khi gửi thư xin việc bạn nên kiểm tra kỹ lại nhiều lần để tránh tồn tại những lỗi sai sẽ khiến bạn mất điểm trong mắt nhà tuyển dụng.
4.1. Lỗi sai trong cách trình bày
Đây là lỗi sai cơ bản nhất nhưng cũng là lỗi sai lớn nhất “góp phần” khiến nhà tuyển dụng “tiễn” mẫu thư ứng tuyển của bạn vào thùng rác ngay lập tức.
Một lá thư có độ dài quá một trang A4 được đánh giá là quá dài và làm mất nhiều thời gian của nhà tuyển dụng.
Bên cạnh đó việc sử dụng định dạng chưa đúng về khoảng cách căn lề, cỡ chữ và khoảng cách giữa các dòng và các đoạn cũng sẽ khiến ấn tượng của bạn trong mắt nhà tuyển dụng “tụt dốc không phanh”. Hãy thử đặt mình vào vị trí của nhà tuyển dụng tuyển dụng và cầm trên tay một mẫu thư ứng tuyển như vậy mà xem. Một lá thư không đảm bảo được tính thẩm mỹ cơ bản nhất chứng tỏ chủ nhân của nó là một người thiếu chuyên nghiệp và thiếu kỹ năng.
Cẩn thận với các lỗi sai chính tả trong mẫu cover letter
4.2. Lỗi hành văn và ngữ pháp
Có một sai lầm cố hữu khi viết thư xin việc đó là sử dụng các câu văn quá dài hay những cách diễn đạt không phù hợp với hoàn cảnh. Hãy sử dụng những cách diễn đạt đơn giản, tách câu và sử dụng các từ nối câu để các câu hoặc các đoạn được liền mạch với nhau.
Nếu bạn viết thư xin việc bằng tiếng Anh hay ngoại ngữ khác, hãy cố gắng sử dụng các câu ngắn và ngữ pháp đơn giản. Việc viết các câu dài phức tạp không thể hiện được trình độ của bạn đâu. Ngược lại còn tiềm ẩn lỗi sai và khiến cho thư xin việc khó đọc hơn.
4.3. Đưa những thông tin không cần thiết vào thư xin việc
Có những thông tin không cần thiết đưa vào đơn xin việc vì sẽ khiến cho lá thư của bạn thiếu đi sự chuyên nghiệp và thậm chí có thể gây phản cảm cho nhà tuyển dụng.
+ Những thông tin cá nhân không cần thiết (chẳng hạn như gia đình, tôn giáo…)
+ Đề cập đến mức lương ở công ty cũ hoặc mức lương bạn mong muốn
+ Thêm vào những câu hỏi về chế độ đãi ngộ hoặc kỳ vọng của công ty về vị trí công việc, những điều mà bạn hoàn toàn có thể tìm hiểu hoặc đưa ra vào một dịp khác
+ Sao chép y nguyên những thông tin từ CV xin việc khi nói về kinh nghiệm làm việc, trình độ chuyên môn hay kỹ năng cá nhân
+ Chèn ảnh vào mẫu thư ứng tuyển
Không đưa các thông tin không cần thiết vào trong mẫu cover letter
5. Tại sao nên sử dụng thư xin việc – Cover letter trên Vieclam123?
Với những chia sẻ trong bài viết, chắc hẳn bạn đã nắm rõ được cách viết một mẫu thư ứng tuyển rồi đúng không?
Nếu chưa tự tin bạn có thể tìm kiếm sự giúp đỡ từ những người có kinh nghiệm hoặc đơn giản hơn là sử dụng các mẫu thư xin việc trên Vieclam123.
Vậy kho tàng mẫu thư trên Vieclam123 có những gì mà lại đáng quan tâm đến thế?
5.1. Các thư ứng tuyển mẫu theo các ngành nghề phổ biến
Đến với Vieclam123, dù bạn là người đã có kinh nghiệm hay là sinh viên mới ra trường chưa có nhiều kinh nghiệm thì cũng không cần phải lo lắng. Vieclam123 sẽ giúp bạn giải quyết nhanh chóng vấn đề này. Với rất nhiều mẫu thư ứng tuyển phù hợp cho mọi đối tượng, bạn sẽ nhanh chóng tìm được mẫu phù hợp nhất với tính trạng của bản thân.
Ngoài ra Vieclam123 cũng cung cấp rất nhiều mẫu thư xin việc – Cover letter mẫu cho các ngành nghề phổ biến nhất.
5.2. Các mẫu cover letter tiếng Việt chất lượng được cập nhật liên tục
Với phương châm luôn đặt sự hài lòng của người dùng lên hàng đầu, đội ngũ quản trị luôn khắt khe trong chất lượng của từng mẫu cover letter tiếng Việt và thường xuyên cập nhật những mẫu mới nhất.
Các mẫu thư xin việc được update liên tục
5.3. Thư xin việc đa ngôn ngữ
Người dùng có thể tìm thấy trên “kho tàng” mẫu thư ứng tuyển “đồ sộ” của chúng tôi những mẫu cover letter tiếng Việt, tiếng Anh,… và tương lai là cả những ngôn ngữ phổ biến khác.
6. Kết luận
Trên đây là tất cả những gì bạn cần biết để có được một mẫu thư xin việc – Cover letter chuẩn nhất giúp bạn tạo được ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng. Chúc bạn sẽ có sự chuẩn bị tốt nhất và tự tin khi tham gia phỏng vấn.. Và hãy tạo ngay cho mình một mẫu thư xin việc thật chuẩn chỉnh về nội dung và cả thành hình ngay chính trên Vieclam123 để góp phần xin việc dễ dàng hơn. Chúc may mắn!
